Guide pratique · organisation des ressources
Vos cours existent déjà. L’iPad peut accéder à vos dossiers habituels, qu’ils soient dans le cloud de l’établissement, sur votre ordinateur ou sur une clé USB.
Démarrage rapide
Commencez avec un seul dossier utile cette semaine. Vous pourrez étendre la méthode progressivement.
Ne supprimez pas encore vos originaux. Copiez d’abord, vérifiez que les fichiers sont lisibles et synchronisés, puis décidez plus tard de ce qui peut être archivé.
Deux portes complémentaires
Vous pouvez voir les mêmes documents dans les deux apps. Le meilleur point de départ dépend simplement de l’action à réaliser.
Parcourir plusieurs clouds, rechercher, renommer, déplacer, classer et ouvrir un document depuis une interface commune.
Créer un lien, choisir les destinataires, régler les droits, retrouver les contenus partagés et suivre la collaboration.
Partager un lien conserve un document commun qui évolue. Envoyer une copie crée un fichier séparé qui ne suivra plus les modifications de l’original.
Le cloud est un espace de stockage situé sur des serveurs distants et accessible avec un compte. Il permet de retrouver le même document sur plusieurs appareils.
Le service conserve le document dans votre espace en ligne.
Une modification peut être envoyée au cloud puis répercutée ailleurs.
Certains fichiers peuvent rester téléchargés pour travailler sans réseau.
Le fichier est conservé par le service et accessible avec votre compte.
Le fichier est local. Il n’apparaît pas automatiquement sur vos autres appareils.
Une copie reste sur l’iPad et les changements seront synchronisés au retour du réseau.
Il pointe vers un fichier ; il ne constitue pas une nouvelle sauvegarde de ce fichier.
L’app Fichiers rassemble les emplacements disponibles sans fusionner leurs comptes ni leurs règles. Un document reste stocké dans le service indiqué sous son nom.
Utilisez Recherche, Récents et les favoris sans parcourir toute l’arborescence.
Créez des dossiers, renommez et déplacez les documents dans l’emplacement choisi.
Lancez le fichier dans une app compatible puis retrouvez-le au même endroit.
Utilisez l’App Store ou le catalogue d’apps de l’établissement.
Lancez Drive ou OneDrive et connectez-vous avec le compte attendu.
Dans la barre latérale, choisissez Explorer puis le bouton Plus et Modifier.
Activez le service puis touchez OK. Son nom apparaît désormais dans Emplacements.
Ouvrez un petit fichier et vérifiez que le bon compte et le bon dossier sont affichés.
Vérifiez le nom du cloud avant de chercher.
Le nom d’une séquence, d’un niveau ou d’un chapitre donne de meilleurs résultats que « cours ».
Ouvrez le dossier parent pour comprendre où le document est réellement rangé.
Maintenez le dossier appuyé puis choisissez Favoris pour le retrouver dans la barre latérale.
Le meilleur cloud est d’abord celui que votre établissement autorise, protège et utilise avec les élèves et les collègues.
| Emplacement | Usage conseillé | Application dédiée | Vigilance |
|---|---|---|---|
| iCloud Drive | Documents Apple et continuité entre appareils Apple | Partage depuis Fichiers ; collaboration Pages, Numbers et Keynote | Vérifier le compte Apple utilisé |
| Google Drive | Google Workspace, Drive partagés et contenus d’équipe | Droits Lecteur, Commentateur ou Éditeur, activité et contenus partagés | Les partages externes peuvent être limités |
| OneDrive | Microsoft 365, fichiers personnels professionnels | Liens, droits, vue Partagés et ouverture dans les apps Microsoft 365 | Ne pas confondre OneDrive personnel et professionnel |
| SharePoint / espaces partagés | Ressources appartenant à une équipe ou à l’établissement | Gestion des membres, accès et documents communs | Un fichier d’équipe ne doit pas dépendre d’un compte personnel |
| Sur mon iPad | Brouillon temporaire ou export local | Aucune collaboration automatique | Pas de copie automatique sur les autres appareils |
Dans Drive ou OneDrive, retrouvez le document ou le dossier concerné.
Évitez « Envoyer une copie » si vous souhaitez conserver un fichier commun.
Préférez des personnes ou un groupe identifié à un lien ouvert à tous.
Consultation pour lire, commentaire pour réagir, modification pour coécrire.
Vérifiez si possible avec un compte destinataire et sachez où revenir pour retirer l’accès.
Choisissez le chemin adapté au volume. Pour de nombreux dossiers, le transfert depuis l’ordinateur vers le cloud est généralement plus confortable.
Installez l’app, connectez le bon compte et activez le service dans Fichiers. Aucun transfert n’est nécessaire.
Le plus directCopiez les dossiers dans l’espace synchronisé de Drive, OneDrive ou iCloud, puis laissez l’envoi se terminer.
Idéal en volumeBranchez-la avec l’adaptateur adapté, ouvrez Fichiers puis copiez vers le cloud choisi.
PonctuelUtilisez l’application de synchronisation Drive, OneDrive ou iCloud approuvée par l’établissement.
Déposez-y une seule séquence et conservez les originaux à leur place.
Contrôlez l’indicateur du service avant d’éteindre ou de fermer la session.
Vérifiez plusieurs formats : document, PDF, présentation, image ou vidéo.
Transférez les dossiers actifs avant les anciennes archives.
Utilisez si nécessaire un adaptateur USB-C ou Lightning compatible et alimenté.
La clé doit apparaître sous Emplacements. Si elle manque, rebranchez-la et vérifiez son alimentation.
Choisissez les documents et utilisez Copier plutôt que Déplacer pour conserver la source.
Ouvrez le dossier de destination, maintenez un espace vide appuyé puis choisissez Coller.
Attendez la fin de la copie, ouvrez un fichier puis éjectez ou débranchez calmement le support.
Une modification locale doit être envoyée au service avant d’apparaître ailleurs. La durée dépend du réseau, du poids du fichier et des possibilités d’activité en arrière-plan.
Vous travaillez sur l’iPad ou l’ordinateur.
L’app transmet la nouvelle version au cloud.
Les autres appareils récupèrent la version à jour.
Vous contrôlez l’état avant la séance.
Revenez à la liste des fichiers et laissez le service lancer l’envoi.
Attendez la disparition de la progression ou l’affichage de l’état à jour.
Pour une vidéo ou un lot de fichiers, gardez le Wi-Fi et l’app disponibles.
Ouvrez le document sur le web ou un autre appareil si son importance le justifie.
Si deux versions existent, conservez-les, comparez leur date et renommez la bonne version avant de nettoyer.
Utilisez Drive ou OneDrive pour retrouver les commandes hors connexion propres au service.
Dans le menu du fichier, choisissez Disponible hors connexion ou l’intitulé équivalent.
Une coche ou une icône confirme généralement que la copie locale est prête.
Activez brièvement le mode avion, ouvrez le document puis rétablissez les connexions.
Laissez l’app synchroniser les changements avant d’utiliser le document sur un autre appareil.
Une arborescence courte et des noms clairs sont souvent plus efficaces qu’un classement très détaillé que personne ne maintient.
Les séquences actives et les documents utilisés régulièrement.
Modèles, programmes, grilles et supports réutilisables.
Les années précédentes, conservées sans encombrer le travail courant.
Évitez de modifier plusieurs copies d’un même cours dans des clouds différents.
Année ou matière → niveau → séquence. Ajoutez un niveau seulement s’il aide réellement.
Préférez « 4e_Electricite_Evaluation » à « contrôle final nouvelle version 2 ».
Rangez les documents reçus dans leur dossier définitif, puis nettoyez régulièrement.
Utilisez l’espace institutionnel conseillé plutôt que « Sur mon iPad ».
Par exemple : « 5e_Eau_2026-2027 ».
Supports, Élèves et Corrections suffisent dans de nombreux cas.
Copiez les fichiers utiles et renommez seulement ceux qui sont difficiles à identifier.
Vous le retrouverez immédiatement pendant toute la séquence.
Recherchez un mot du titre pour vérifier que la convention choisie vous aide vraiment.
Le bon dossier de séance permet d’ouvrir les ressources en quelques secondes, même si le réseau devient lent ou indisponible.
Présentation, notes ou déroulé principal.
Lien partagé ou copie à distribuer.
Version distincte, clairement nommée.
Vidéos et fichiers lourds téléchargés à l’avance.
PDF ou image simple à projeter hors connexion.
Commencez par identifier le compte, l’emplacement et l’état de synchronisation. Une copie supplémentaire masque parfois le problème au lieu de le résoudre.
Vérifiez : l’app du service est installée, la session est ouverte et l’emplacement est activé dans Fichiers.
Vérifiez : le compte, l’emplacement affiché, le dossier Partagés et la corbeille du service.
Essayez : ouvrez l’app dédiée, gardez-la au premier plan, contrôlez le Wi-Fi et l’espace disponible.
À faire : reconnectez-vous puis rendez-le explicitement disponible hors connexion dans l’app du service.
Prudence : conservez les deux, comparez dates et contenus, puis renommez la version retenue avant de supprimer.
Vérifiez : le destinataire, son compte, le rôle accordé et les restrictions de partage de l’établissement.
Astuce : cette page peut être imprimée en PDF. Tous les chapitres et les pas-à-pas sont automatiquement développés à l’impression.