Organiser
Ranger les documents, planifier les échéances et retrouver une ressource depuis n’importe quel appareil autorisé.
Usages essentiels
Que puis-je faire avec Google Workspace ?
Partez de votre besoin pédagogique, puis choisissez le service qui vous aide à le réaliser avec le moins d’étapes possible.
Collaborer
Écrire, commenter et améliorer un même document sans envoyer plusieurs pièces jointes.
Faire apprendre
Distribuer une consigne, recueillir une réponse, donner un retour et suivre l’avancement.
Partager
Choisir précisément qui peut consulter, commenter ou modifier une ressource.
Les services repères
Un panorama en un coup d’œil
Ces services sont couramment associés à Google Workspace for Education. Leur activation peut varier selon votre établissement.
Gmail
Échanger, filtrer et retrouver les messages professionnels.
CommunicationAgenda
Planifier une séance, partager un calendrier ou inviter des participants.
OrganisationDrive
Stocker, classer, partager et retrouver les fichiers.
StockageDocs
Rédiger à plusieurs, commenter et consulter l’historique.
CréationSheets
Organiser des données, calculer et créer des graphiques.
CréationSlides
Construire un support visuel et le présenter en classe.
CréationForms
Recueillir des réponses, sonder ou créer un quiz.
ÉvaluationClassroom
Distribuer les ressources, les devoirs et les retours.
EnseignementMeet
Organiser une visioconférence ou un rendez-vous à distance.
CommunicationSites
Publier un mini-site, un espace de ressources ou un portfolio.
PublicationKeep
Noter une idée, une liste ou un rappel rapide.
OrganisationChat
Échanger dans des conversations ou des espaces d’équipe.
CommunicationParcours express
À faire dès aujourd’hui
Quatre actions simples pour prendre de bons repères sans chercher à tout maîtriser.
À vérifier dans votre établissement : les applications, les fonctions premium, le stockage, les règles de partage et les droits des élèves dépendent de l’édition, des licences, de l’âge des utilisateurs et des paramètres administrateur.
Je démarre et je trouve mes repères
Commencez par comprendre où se trouvent les outils, vos fichiers et les réglages essentiels de votre compte scolaire.
Le lanceur d’applications
La grille en haut à droite permet d’ouvrir les services autorisés sans mémoriser toutes les adresses.
La recherche avant les dossiers
Dans Drive, recherchez par titre, type de fichier, propriétaire ou date plutôt que de parcourir chaque dossier.
Pas-à-pas : préparer son espace de départ
Vérifiez le bon compte
Utilisez l’adresse fournie par l’établissement, surtout si plusieurs comptes Google sont ouverts dans le navigateur.
Ouvrez Drive
Repérez « Mon Drive », « Partagés avec moi » et, si disponible, les drives partagés.
Créez un dossier racine
Par exemple « 2026-2027 — Mes cours », puis un sous-dossier par niveau ou projet.
Adoptez une règle de nommage
Utilisez une date ou un numéro devant le titre : « 03 — Fractions — Activité ».
Ajoutez une ressource test
Créez un document Docs et vérifiez qu’il apparaît au bon emplacement.
Compte scolaire ou compte personnel ? Pour les ressources professionnelles et les données d’élèves, utilisez uniquement le compte et les services validés par votre établissement.
Je communique sans multiplier les canaux
Choisissez Gmail pour un message structuré, Chat pour un échange court, Agenda pour fixer un rendez-vous et Meet pour se retrouver à distance.
Gmail
Centralisez les messages officiels, utilisez des libellés et archivez plutôt que de laisser la boîte de réception devenir une liste de tâches.
Meet et Agenda
Planifiez le rendez-vous dans Agenda, ajoutez le lien Meet et placez les documents utiles dans la description.
Pas-à-pas : programmer un rendez-vous d’équipe
Créez l’événement dans Agenda
Donnez un titre explicite, une date, une durée réaliste et les participants.
Ajoutez la visioconférence si nécessaire
Utilisez le lien Meet généré par Agenda lorsque la réunion est à distance ou hybride.
Joignez les ressources
Ajoutez le lien vers l’ordre du jour Docs et le dossier Drive concerné.
Précisez l’objectif
Écrivez une phrase d’action : « Décider de… », « Valider… » ou « Préparer… ».
Envoyez l’invitation
Les participants disposent alors du même horaire, du même lien et des mêmes documents.
Fonctions Meet : l’enregistrement, les rapports de présence, certaines capacités de réunion et d’autres outils avancés nécessitent une édition ou une licence compatible et peuvent être désactivés par l’administrateur.
J’organise mes ressources et mon temps
Drive conserve les fichiers, Agenda structure les échéances et Keep peut servir de pense-bête lorsque le service est activé.
Drive sans doublons
Ajoutez un raccourci vers un fichier partagé plutôt que de créer une copie qui ne recevra plus les mises à jour.
Agenda visible
Créez des calendriers distincts pour les classes, projets ou réunions afin d’afficher seulement ce qui est utile.
Pas-à-pas : construire une arborescence durable
Créez peu de dossiers au premier niveau
Par exemple : « Cours », « Projets », « Équipe » et « Archives ».
Classez par usage
Choisissez une logique stable : niveau, discipline, séquence ou projet.
Utilisez les raccourcis
Un même document peut être accessible depuis plusieurs dossiers sans être dupliqué.
Ajoutez les échéances dans Agenda
Transformez une date importante en événement avec un lien vers le dossier concerné.
Archivez à la fin de la période
Déplacez les ressources terminées dans un dossier daté au lieu de les supprimer immédiatement.
Le bon réflexeConsulter le quota défini par l’établissement
Le stockage Workspace for Education est mutualisé au niveau de l’organisation et n’est pas à présenter comme illimité. Les limites individuelles peuvent être fixées par l’administrateur.
Je crée une ressource utile
Docs convient au texte, Slides au support visuel, Sheets aux données et Sites à une publication organisée dans la durée.
Docs
Fiche, consigne, compte rendu, écriture collaborative.
Slides
Présentation, support de cours, exposition ou récit visuel.
Sheets
Tableau, calcul, suivi, graphique ou analyse de données.
Sites
Espace de ressources, portfolio ou publication de projet.
Pas-à-pas : créer un support de séance
Commencez dans le dossier de la séquence
Créez le fichier directement au bon endroit pour éviter de le déplacer plus tard.
Choisissez le format selon l’action
Lire et rédiger : Docs. Montrer et expliquer : Slides. Manipuler des données : Sheets.
Donnez une structure courte
Un objectif, une consigne, un exemple et une trace finale suffisent souvent.
Ajoutez les collaborateurs
Donnez le droit minimum nécessaire : lecteur, commentateur ou éditeur.
Vérifiez l’affichage élève
Ouvrez le lien dans une fenêtre privée ou avec un compte test autorisé lorsque c’est possible.
Lisibilité : privilégiez des titres explicites, des consignes courtes, un contraste suffisant et des liens dont l’intitulé indique la destination.
Je recueille des réponses et je donne un retour
Forms collecte les réponses, Classroom distribue l’activité et Sheets aide à lire les résultats sans transformer chaque activité en note.
Forms pour recueillir
Question rapide, sondage, formulaire de sortie ou quiz avec correction selon le paramétrage choisi.
Classroom pour accompagner
Distribuez une consigne, fixez une échéance, joignez les ressources et rendez un commentaire individualisé.
Pas-à-pas : créer un questionnaire de sortie
Créez un formulaire court
Trois questions suffisent : ce que j’ai compris, ce qui reste difficile, ce que je peux réutiliser.
Choisissez les types de réponses
Utilisez une question fermée pour visualiser rapidement et une question ouverte pour comprendre les obstacles.
Vérifiez les réglages
Identité, nombre de réponses, accès externe et publication des résultats doivent correspondre à votre objectif.
Testez le formulaire
Répondez une fois comme un élève et vérifiez la feuille de réponses.
Diffusez depuis Classroom
Ajoutez une courte consigne et précisez quand le questionnaire doit être complété.
Données recueillies : ne demandez que les informations nécessaires. Vérifiez les paramètres de collecte des adresses, l’accès au formulaire et la visibilité des résultats.
J’anime ma classe et je rends le parcours visible
Classroom centralise les consignes, Slides soutient l’oral et Meet permet une continuité à distance lorsque le contexte l’exige.
1Publierobjectif et consigne
2Distribuerressources et modèle
3Accompagnercommentaires et questions
4Rendreretour et prochaine étape
Pas-à-pas : publier une activité lisible
Choisissez le bon thème
Rangez l’activité dans une rubrique ou un thème stable plutôt que de tout laisser dans le flux.
Écrivez une consigne autonome
Précisez l’action, la ressource, le format attendu et la date.
Définissez le statut du fichier
Lecture seule, copie individuelle ou modification commune : sélectionnez le mode adapté à l’activité.
Programmez si nécessaire
Préparez la publication à l’avance pour ne pas interrompre le début de séance.
Relisez comme un élève
Vérifiez que l’ordre des étapes et les documents joints sont compréhensibles sans explication supplémentaire.
Élèves et groupes : les possibilités d’invitation, de communication, de réunion et de partage peuvent être différentes selon l’âge et les règles définies par l’établissement.
Je collabore sans perdre le contrôle du document
Le partage, les commentaires et l’historique permettent de travailler ensemble tout en sachant qui peut faire quoi.
Pas-à-pas : partager avec le bon niveau d’accès
Ouvrez la fenêtre de partage
Vérifiez d’abord le propriétaire du fichier et son emplacement.
Choisissez les personnes ou le groupe
Préférez les comptes et groupes institutionnels aux liens ouverts.
Donnez le droit minimum nécessaire
Lecture pour consulter, commentaire pour relire, édition pour produire ensemble.
Ajoutez un message
Expliquez ce que la personne doit faire et pour quand.
Contrôlez après le projet
Retirez ou réduisez les droits qui ne sont plus nécessaires.
Historique des versions : il permet d’identifier les évolutions d’un fichier et de restaurer une version antérieure. Il ne remplace pas une consigne claire sur la manière de collaborer.
Je partage de façon responsable et je poursuis
Avant d’adopter un nouveau service ou une nouvelle fonction, vérifiez l’autorisation, le public concerné et la donnée réellement nécessaire.
Partager avec intention
Nommer les destinataires, limiter les droits et retirer les accès devenus inutiles.
Explorer les nouveautés
Gemini for Education, NotebookLM ou d’autres services peuvent être disponibles selon l’établissement et les règles d’âge.
Pas-à-pas : vérifier avant de diffuser
Identifiez le public
Élèves d’une classe, équipe pédagogique, parents ou publication publique ne nécessitent pas les mêmes droits.
Vérifiez les données présentes
Retirez les informations personnelles inutiles et anonymisez les exemples lorsque c’est possible.
Contrôlez le lien
Vérifiez si l’accès est restreint, limité à l’établissement ou ouvert à toute personne disposant du lien.
Testez l’accès
Ouvrez le lien comme destinataire ou demandez un contrôle rapide à un collègue.
Prévoyez la fin du partage
Archivez, retirez les droits ou dépubliez la ressource lorsque le projet est terminé.
Quatre questions à poser au référent ou à l’administrateur
- Quels services sont activés pour les enseignants et pour les élèves ?
- Quelles règles de partage externe s’appliquent ?
- Quel quota de stockage est attribué aux utilisateurs ?
- Quelles fonctions premium ou d’IA sont autorisées et pour quels âges ?